Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Zentrum für Schul-, Bildungs- und Hochschulforschung (ZSBH) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Colonel-Kleinmann-Weg 2, 55099 Mainz

Personenbezogene Daten werden bei uns zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet. Je nachdem können

  • die Daten, die über Sie gespeichert werden,
  • die Rechtsgrundlage, aufgrund derer wir Ihre Daten verarbeiten,
  • eine eventuelle Weitergabe der Daten und
  • die Dauer, für die wir Ihre Daten speichern, voneinander abweichen.

Dies wird im Folgenden für die jeweiligen Zwecke beschrieben.

Empfänger*innen von Newslettern

Zweck: Versand von Newslettern und anderen Informationen über E-Mail-Verteiler.

Wenn Sie bei uns Mitglied sind und/oder einen Newsletter abonnieren oder Informationen über unsere Angebote empfangen wollen, werden folgende Daten von Ihnen gespeichert:

  • E-Mail-Adresse
  • Name und Vorname(n)

Die Verarbeitungstätigkeit dient dazu, den Versand von Newslettern zu organisieren.

Rechtsgrundlage Sie erteilen uns eine Einwilligung nach Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a DS-GVO.
evtl. Weitergabe der Daten Zugriff auf die Daten haben die jeweils für die genannten Zwecke verantwortlichen Mitarbeiter*innen des ZSBH. Eine Weitergabe findet nicht statt.
Speicherdauer/Löschfristen Möchten Sie den Newsletter oder Informationen über unsere Angebote nicht mehr erhalten, können Sie schriftlich oder per Mail einen formlosen Antrag stellen, so dass Ihre E-Mail-Adresse von unserer Administration aus der Newsletterdatenbank/ dem E-Mail-Verteiler gelöscht wird. Kommt es zu mehreren vergeblichen Zustellversuchen, wird Ihre E-Mail-Adresse aus der Newsletterdatenbank/ dem E-Mail-Verteiler gelöscht. In anderen Fällen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir Informationen über Newsletter/E-Mails an Sie weitergeben.

Teilnehmende an Workshops/Veranstaltungen

Zweck: Organisation Ihrer Teilnahme an Workshop-/Veranstaltungsangeboten.

Wenn Sie an - durch das ZSBH organisierten – Workshops/Veranstaltungen teilnehmen wollen bzw. teilnehmen, werden folgende Daten von Ihnen gespeichert:

  • Name
  • Vorname
  • Titel
  • E-Mail-Adresse
  • Geschlecht
  • Institution, der Sie angehören
  • Titel des Workshops/der Veranstaltung, an dem/der Sie teilnehmen möchten bzw. teilgenommen haben
  • Datum des Workshops/der Veranstaltung, an dem/der Sie teilnehmen möchten bzw. teilgenommen haben
  • Telefonnummer
  • Fachbereich
  • Fach

Die Verarbeitungstätigkeit dient dazu, die Workshop-/Veranstaltungsteilnahmen zu organisieren und im Anschluss Zertifikate über die erfolgte Teilnahme zu erstellen bzw. Ihre Teilnahme nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f DS-GVO
evtl. Weitergabe der Daten Zugriff auf die Daten haben die jeweils für die genannten Zwecke verantwortlichen Mitarbeiter*innen des ZSBH. Eine Weitergabe findet nicht statt.
Speicherdauer/Löschfristen Ihre personenbezogenen Daten werden 10 Jahre gespeichert, um die Wiederherstellung der Zertifikate/ Nachvollziehbarkeit Ihrer Teilnahme zu sichern.

(Externe) Referent*innen

Zweck: Organisation und Durchführung von Workshops/Veranstaltungen mit Hilfe (externer) Referent*innen.

Wenn Sie – durch das ZSBH organisierte – Workshops/ Veranstaltungen referieren, werden folgende Daten von Ihnen gespeichert:

  • Name
  • Vorname
  • Titel
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Institution, der Sie angehören
  • Dienst- und Privatanschrift
  • Bankverbindung/Kontodaten
  • Telefonnummer
  • Titel und Datum des Workshops/der Veranstaltung, die Sie referiert haben
  • Vergütung sowie Reisekosten
  • Evaluationsergebnisse

Die Verarbeitungstätigkeit dient dazu, die Workshop-/Veranstaltungsteilnahmen zu organisieren und im Anschluss die Abrechnung der geleisteten Referententätigkeit vorzunehmen.

Rechtsgrundlage Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b DS-GVO
evtl. Weitergabe der Daten Zugriff auf die Daten haben die jeweils für die genannten Zwecke verantwortlichen Mitarbeiter*innen des ZSBH. Es findet eine universitätsinterne Weitergabe Ihrer Daten zu Zwecken der Abrechnung an die Personal- und/oder Finanzabteilung statt.
Speicherdauer/Löschfristen Gemäß der aktuell geltenden steuerlichen Aufbewahrungspflichten werden Ihre personenbezogenen Daten 10 Jahre gespeichert.